Commande de livres

Bonjour,

Etant nouvelle dans le métier, je me pose des questions sur la démarche à adopter pour passer une commande.
J'ai posé la question à ma gestionnaire, mais la réponse a été plus que floue (à la fois sur le budget et sur la démarche à suivre) ...

Comment procédez-vous ?

Je ne suis pas abonnée à MemoElectrePlus, je ne connais pas non plus la librairie à laquelle la collègue que je remplace avait l'habitude de travailler. Il n'y a d'ailleurs pas de librairie dans ma ville ...

Une fois ma liste de livres établie, dois-je l'organiser sous un format spécial ? Quelles informations doivent apparaître ? Et que faire avec cette liste ? La confier à la gestionnaire ? A quel moment le paiement s'effectue ? ...

Voilà, je suis perdue ! Je prends tous vos conseils !
Merci !!

Bonjour,

Tout d'abord, tu peux demander ce qu'il reste sur le budget CDI : il doit y avoir une ou deux lignes selon les établissements, en général AP CDI. C'est important pour ne pas engager plus de dépenses que tu ne le pourrais.

Pour ce qui est de la librairie avec laquelle l'ancienne documentaliste avait l'habitude de travailler, la gestionnaire devrait le savoir, ou bien elle pourrait facilement retrouver les dépenses précédentes (elle ne m'a pas l'air de très bonne volonté ta gestionnaire ). Sinon tu peux demander aux collègues des établissements de ta ville s'il y en a, ils sauront te tuyauter sur les "bonnes" librairies : celles qui sont sérieuses, de bons conseils et éventuellement livrent directement dans ton établissement).

Enfin, pour formaliser ta commande, il n'y a pas de "règles", c'est comme tu le sens : tableau excel ou document word avec titre, auteur, éditeur, ISBN et prix.
Perso, j'ai créé dans BCDI une base "achat" distincte de ma base principale et je créer mes bons de commande avec BCDI. C'est ultra-simple, ça permet de gagner du temps pour le catalogage par la suite (il suffit de basculer mes notices sur la base principale une fois les livres reçus), et pour le libraire ça facilite le travail car sur le bon de commande, il y a les codes barres correspondants aux livres.

Une fois ton bon de commande prêt, tu le transmet juste à la gestionnaire qui s'occupe de créer une engagement et d'envoyer le tout à la librairie de ton choix.

En général, la date limite pour les commandes est au retour des vacances de Toussaint. Pour le paiement, c'est la gestionnaire qui s'occupera de tout à réception de la facture qui arrivera avec la livraison des livres. Un conseil : dépense bien tout ton budget, sinon on risquerait de te le réduire les années suivantes.

Allez, tout va bien se passer N'hésite pas si tu as d'autres questions.

Bonjour, pas grand chose à rajouter à la réponse si ce n'est que, des fois, les chefs d'établissement aiment bien savoir ce qui est commandé (et donner leur avis...) : demande-lui s'il veut y jeter un oeil.


La personne à qui tu succèdes ne t'a pas laissé de dossier de liaison ? C'est un peu rude, du coup...

Ta gestionnaire devrait vraiment te dire combien de budget tu as et ce qu'il te reste à dépenser (c'est son boulot tout de même !).

Je fais mes commandes sur BCDI, directement dans la base principale.

Lorsque je prépare une commande, j'utilise Zotero. Quand j'estime que j'ai assez de livres à commander j'exporte les ISBN vers Moccam, et j'importe les notices Moccam dans BCDI. Puis je prépare une commande (dans gestion du fonds -acquisitions) avec les notices importées.
Je descends ce bon de commande imprimé à la gestionnaire. Et ensuite j' attends le gros carton comme si c'était Noël.

Merci beaucoup à vous deux pour vos conseils !

Hé non, je n'ai pas hérité de dossier de liaison, et j'ai beaucoup de mal à glaner certaines informations. A tel point que je suis encore dans mes "missions de rentrée" en terme de gestion et de communication, et que mes séances en 6e ne sont pas lancées ... Il va falloir que je donne un coup de cravache à la rentrée !

Je vais aussi passer par Moccam avant d'éditer le bon de commande directement sur BCDI. Il me semble en effet que c'est un gain de temps pour moi, la gestionnaire et la librairie.
Je n'avais pas pensé à Zotero (jamais utilisé ce service), mais c'est vrai que c'est pas bête pour stocker toutes ses idées quelque part !!

Autre question : combien de commandes faites-vous environ à l'année ? J'étais dans un lycée où on avait l'habitude d'en faire que trois, des grosses. Mais peut-être qu'il serait plus approprié d'en faire plus souvent et plus light ?

Merci !

Je pense que le nombre de commandes est un peu lié au budget dont on dispose.
En ce qui me concerne, en LP, j'ai un budget plutôt confortable, et comme j'aime bien proposer très régulièrement des nouveautés, je fais une commande tous les deux mois (voire une par mois).

Bonsoir

Il est facile de faire de bons de commande par electre et en plus cela te calcule ton total au fur et à mesure.
je suis en collège et vient de faire 2 commandes que je partage volontiers( attention il y a quelques ouvrages qui suivent 1 projet contre la peine de mort). Mon libraire Cuffay, est basé à paris et à Abeville et livre partout, j'en suis très contente, il fait 1 remise de (9 ou 12%, j'ai 1 trou de mémoire), sur les ouvrages de bibliothèque et 15% sur les manuels scolaires.
Bonne soirée
mary