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 Registre des élèves au CDI

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Morgan1



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MessageSujet: Registre des élèves au CDI   Mar 27 Sep 2016 - 16:13

Bonjour à tous et à toutes,

Je viens d'arriver dans un nouveau CDI de collège et je cherche à savoir combien de temps se gardent les registres des élèves venant au CDI. Car j'en retrouve vraiment des trèèès vieux (1999, 1998... Rolling Eyes ). Je suppose que comme ils prouvent la présence des élèves au CDI à un moment donné, ils doivent peut-être être conservés un certain temps (comme les papiers administratifs quoi). Mais savez-vous combien de temps? et où trouver cette information?

Merci d'avance pour vos réponses
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ChouettelaChouette



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Mar 27 Sep 2016 - 17:31

Nous les gardons pour l'année en cours uniquement. La vie scolaire en a en général un double. Mais je ne sais pas ce que le règlement en dit.
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Morgan1



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Mar 27 Sep 2016 - 18:36

D'accord merci pour cette première réponse^^...Mais dans mon cas, je ne pense pas que la vie scolaire possède un double. Les élèves montent au CDI, déposent leurs carnets et l'appel est fait au CDI directement. Donc ils n'ont pas forcément la trace ailleurs. Ce que j'aimerais vraiment connaître, c'est s'il y a un temps réglementé (dans un texte) qui stipule le temps que doivent être gardés les registres ou toute trace de l'élève.
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Fabienne
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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Mar 27 Sep 2016 - 18:52

Demande à la CPE de ton établissement, j'imagine que s'il y a un règlement, elle le connaîtra.
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Morgan1



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MessageSujet: Réponse trouvée   Mer 28 Sep 2016 - 10:30

Alors...Après consultation de la CPE, elle me signale qu'il faut les garder 10 ans!!! affraid  Mais qu'il faudrait vérifier l'information malgré tout...J'ai donc fait la recherche (celle que je n'avais pas pris le temps de faire jusqu'à là finalement Embarassed ) et j'ai trouvé le B.O. n°24 du 16 juin 2005 qui spécifie les instructions concernant le tri et la conservation des documents dans l'Education Nationale.

Et effectivement, les registres d'appel se gardent 10 ans. Bon à savoir...
Je ne peux pas mettre les liens url ici, désolée, car "les nouveaux membres ne sont pas autorisés à poster de liens externes ou des emails pendant 7 jours [...]". Dommage^^

Merci pour vos réponses!
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mcecile



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Mer 28 Sep 2016 - 10:41

ALors moi, je n'ai pas de registre d'appel... Je fais l'appel avec CDI Stat, et l'on peut retrouver sur un an qui était là quel jour à quelle heure... mais je ne pense pas que l'on puisse aller plus loin. A moins de conserver des sauvegardes plus anciennes, ce que je ne fais jamais....
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Morgan1



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Mer 28 Sep 2016 - 11:45

J'ai l'impression effectivement que le texte n'est pas adapté au contexte numérique...? Pour ma part, j'ai les registres des appels sur cahiers depuis 2005 donc je les garde. Mais je ne sais pas du tout ce qu'il en est sur cdistat. Dans le texte de référence, "La DUA de 10 ans se justifie par
d’éventuelles enquêtes de justice"...
Dans le cas où la vie sco s'occupe des appels, j'ai envie de dire que tout est réglé...Mais dans le cas où c'est le profdoc qui fait l'appel au CDI et qui garde ces traces... Question
Peut-être qu'il faut tenir simultanément un registre papier en même temps que cdistat?
Quelles sont vos pratiques?
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mcecile



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Jeu 29 Sep 2016 - 9:14

Sincérement, je suis stupéfaite de ce que j'apprends. J'ignorais totalement que l'on était sensé conserver les appels...
Bon je vais partir du principe que les surveillantes font l'appel en étude avant que je les récupére, donc que cela doit aller. Mon CDI Stat, c'est surtout pour les statistiques pour le bilan annuel au CA...
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Fabienne
Admin


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Localisation : à l'ouest

MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Jeu 29 Sep 2016 - 10:47

Vous m'apprenez quelque chose ! J'ai demandé à ma CPE, et effectivement, ils gardent ces registres pendant 10 ans.
Je fais l'appel sur CDI stat, et j'envoie la liste par email à la vie scolaire. Les assistants d'éducation reportent cette liste sur leur registre. Je suis rassurée- même si ça ne m'a pas empêchée de dormir, hein, parce qu'il y a 10 jours, j'ai effacé les sauvegardes de CDIstat des 3 dernières années ainsi que les emails d'appel que j'ai envoyés à la vie scolaire jusqu'en juillet.

Lorsque vous faites l'appel au CDI, vous ne donnez pas cette liste à la vie scolaire ?
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Morgan1



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MessageSujet: Re: Registre des élèves au CDI   Jeu 29 Sep 2016 - 19:39

En ce qui me concerne, je suis fraîchement arrivée dans ce collège donc je reprends sagement les habitudes des collègues précédant. C'est-à-dire, utiliser un cahier de présence en notant les élèves qui viennent au CDI. En parallèle je fais cdistat, c'est d'ailleurs assez lourd de faire les deux en même temps...Mais je n'ose pas abandonner le cahier car cet outil je le maîtrise ce qui n'est pas le cas de cdistat (que je découvre).
Mais là aussi, je vais me renseigner auprès de la CPE, savoir si cela ne gêne pas qu'ils n'aient pas la trace desdits appels...Peut-être qu'une autre organisation est à prévoir^^
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